Leasen is steeds meer in trek bij zakelijke gebruikers, vooral als het gaat om auto’s, apparatuur en andere bedrijfsmiddelen. De populariteit is te danken aan de flexibiliteit en financiële voordelen die leasing kan bieden. Maar zoals bij elke financiële beslissing, zijn er verschillende overwegingen waarmee je rekening moet houden. Dit artikel neemt je mee door de ins en outs van zakelijk leasen en belicht de belangrijkste factoren die je in overweging moet nemen.
Wat is zakelijk leasen?
Zakelijk leasen, in de basis, is een financieel product waarbij je als ondernemer een bepaald object, zoals een auto of machine, voor een vaste periode huurt tegen een vastgesteld maandelijks tarief. Deze vorm biedt je als ondernemer de mogelijkheid om gebruik te maken van een object zonder dat je het direct moet aankopen.
Leasemaatschappijen kopen deze objecten aan en verhuren ze vervolgens aan bedrijven. Hierbij blijft de leasemaatschappij eigenaar van het object, tenzij aan het eind van de leasetermijn wordt besloten om het object over te nemen. Dit verschilt per leasevorm.
Er zijn verschillende leasevormen beschikbaar, zoals operational lease en financial lease. Bij operational lease wordt vooral de nadruk gelegd op het gebruik van het object, terwijl bij financial lease het object aan het eind van de leaseperiode overgenomen kan worden.
Soorten zakelijk leasen
Operational lease is een populaire leasevorm, vooral bij het leasen van auto’s. Het voordeel is dat alle kosten, zoals onderhoud, verzekering en wegenbelasting, in het maandelijkse tarief zijn inbegrepen. Aan het einde van de leaseperiode lever je het object weer in bij de leasemaatschappij, zonder verdere verplichtingen.
Financial lease lijkt op een lening waarbij het object als onderpand dient. Je betaalt in termijnen en aan het einde van de leasetermijn wordt je de eigenaar van het object. Deze vorm van leasen is vooral populair bij bedrijfsmiddelen die hun waarde behouden, zoals machines. Meer weten over financial lease? Klik hier.
Verder is er nog een vorm genaamd sale-and-leaseback. Hierbij verkoop je een bedrijfsmiddel aan een leasemaatschappij die het vervolgens weer aan je verhuurt. Dit kan een manier zijn om liquiditeit vrij te maken voor je bedrijf.
Financiële overwegingen bij zakelijk leasen
Voordat je kiest voor zakelijk leasen, is het van belang om de financiële aspecten goed te overwegen. Hoewel leasen je de mogelijkheid biedt om zonder grote investeringen over bedrijfsmiddelen te beschikken, zijn er kosten aan verbonden. Het maandelijkse leasetarief kan oplopen, afhankelijk van de looptijd en de waarde van het object.
Een ander belangrijk punt om te overwegen is de rente. Bij sommige leasevormen, zoals financial lease, betaal je rente over het geleende bedrag. Het is daarom van belang om de rentetarieven van verschillende aanbieders te vergelijken. Een alternatief kan zijn een persoonlijke lening, die in sommige gevallen voordeliger kan zijn.
Tot slot is het van belang om rekening te houden met mogelijke fiscale voordelen. Sommige leasevormen bieden fiscale voordelen, zoals investeringsaftrek of renteaftrek. Raadpleeg altijd een financieel adviseur om de beste optie voor je bedrijf te bepalen.
Contractuele verplichtingen en voorwaarden
Bij zakelijk leasen ga je een contractuele verplichting aan met de leasemaatschappij. Het is essentieel om de voorwaarden van dit contract goed te begrijpen. Zo zijn er bepalingen over de looptijd, het maandelijkse tarief, en eventuele extra kosten bij schade of het vroegtijdig beëindigen van het contract.
Daarnaast kunnen er bepalingen zijn over het gebruik van het object. Bijvoorbeeld bij het leasen van een auto kunnen er kilometerbeperkingen zijn. Het overschrijden van deze limiet kan leiden tot extra kosten. Het is daarom van belang om een realistische inschatting te maken van het verwachte gebruik.
Tot slot kunnen er ook bepalingen zijn over onderhoud en verzekering. Bij sommige leasevormen, zoals operational lease, zijn deze kosten inbegrepen in het maandelijkse tarief. Bij andere vormen, zoals financial lease, ben je zelf verantwoordelijk voor deze kosten.
Voordelen en nadelen van zakelijk leasen
Er zijn verschillende voordelen verbonden aan zakelijk leasen. Een van de grootste voordelen is het ontbreken van een grote initiële investering. Je kunt direct over het gewenste object beschikken zonder een groot bedrag te hoeven investeren. Dit kan vooral voor startende ondernemers een groot voordeel zijn.
Een ander voordeel is de voorspelbaarheid van de kosten. Met een vast maandelijks tarief weet je precies wat je kosten zijn en kom je niet voor verrassingen te staan. Daarnaast kan je profiteren van fiscale voordelen, afhankelijk van de leasevorm en je fiscale situatie.
Aan de andere kant zijn er ook nadelen verbonden aan zakelijk leasen. Je bent gebonden aan een contract en het kan duur zijn om dit vroegtijdig te beëindigen. Ook kan het maandelijkse leasetarief hoger zijn dan de kosten van een directe aankoop, zeker over een langere periode.
Conclusie
Zakelijk leasen kan voor veel ondernemers een aantrekkelijke optie zijn om over bedrijfsmiddelen te beschikken zonder grote investeringen. Echter, zoals bij elke financiële beslissing, is het essentieel om alle voors en tegens te overwegen en je goed te informeren. Weeg de flexibiliteit en financiële voordelen af tegen de kosten en contractuele verplichtingen om de beste keuze voor je bedrijf te maken.